对于预付费智能热量表的收费软件国家没有制定指导性的标准，都是制造商根据自己的产品性能、特点研制开发的，每一个制造商都有自己的一套成熟、定型的软件。软件技术发展到今天，预付费水表的收费软件是一个非常简单的程序，数据库并不复杂，制造商可在自己生产的软件上，根据不同水司的需求，增加一些功能，如报表、验收、稽核、票据打印、阶梯水价、囤积水量等，所有开发商对预付费插卡水表的收费程序上的主要功能主要有以下一些内容：
1、日常业务：开户、发卡、售水充值、挂失补卡和换装水表功能;
2、操作员权限设置功能：在需要接触管理软件的人员当中，通过设置不同的使用权限，限制某些可能对系统的正常使用造成伤害的操作，或对管理信息、用户记录等重要数据的非法修改、删除。
3、水量分析功能：能够按照日期，对用户购水情况进行水量分析;
4、数据浏览查询功能：可进行用户查询、充值查询、补卡查询、换表查询、读卡查询;
5、票据设置打印功能：不同的软件使用者，使用的售水发票(收据)在格式、内容等方面会有不同的要求，管理软件可以根据实际情况，由软件操作者对发票的打印情况自行修改。
6、数据汇总及分析功能、可疑用户监测功能：操作员可以自由设定汇总的查询方式，汇总的时间范围，并且可按需要产生报表的明细。如，累计磁扰次数不为零的用户列表;用户最近一次购水情况分析(降序排列最近充值距今天数的用户列表。长时间不充值的用户可能是问题用户);最近购水水表状态异常情况分析(列表显示出用户水表电池电量低和阀门出现故障的用户) ;自动把购水情况不符合常理的可疑用户加以筛选、汇总，编制出“可疑用户清单”供管理者参考。
7、统计报表：对充值数据进行统计，对返回的水表内数据进行分析。
8、备份及恢复：为了系统的安全，要求操作员定期执行备份操作。如果发生意外，执行恢复可以将备份的数据恢复。
9、阶梯水价功能：设置不同阶梯的用水价格，能够自动进行阶梯水量收费计算;
